你知道吗?平均销售代表每天要打 52 个电话。这表明了外拨电话策略的重要性。因此,企业已经开始通过外拨电话来锁定客户。
该博客讨论了呼叫中心外拨电话的重要性并帮助企业吸引更多交易。
外拨销售呼叫中心:概述
外拨销售呼叫中心负责给客户打电话。这些呼叫可以是电话推销、潜在客户开发、电话销售等等。这些呼叫中心将通过管理大量呼叫并确保其覆盖全球广大受众来接触客户。
对于现有客户,它可以称为呼叫中心,有客户支持主管帮助他们解决有关从企业购买的产品/服务的疑问。对于新客户,可以利用它通过销售和电话营销来接触和吸引新受众。
外拨呼叫中心的工作原理如下:
1. 呼叫中心经理有一份要交谈的客户/潜在客户名单。他们负责通过电话营销或潜在客户挖掘方法来处理这些客户。
2. 然后,名单将传递给呼叫中心代理,并在他们之间进行分配。他们的工作是主动与这些客户互动。
3. 他们将获得一份脚本和一系列针对常见问题和最具挑战性问题的答案。提供此问卷脚本是为了确定客户喜欢该品牌或服务的可能性。
入站呼叫中心和出站呼叫中心之间的区别:
以下是入站呼叫中心和出站呼叫中心之间的主要区别:
入站呼叫中心以支持请求、查询、投诉等形式接收客户电话。他们负责回答客户查询并立即解决。
另一方面,外拨呼叫中心倾向于给客户打电话。他们的主要动机是吸引更多客户、实现销售并推销品牌。客服人员会进行热线和冷线电话来吸引潜在客户。
为什么外拨呼叫中心对您的业务有益?
以下是建立外拨销售呼叫中心可以带来好处的主要原因
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品牌声誉
借助外拨呼叫中心,企业可以有效地打造自己的品牌。他们可以联系首次使用您的品牌的客户,并帮助他们了解您的品牌。
产生更多线索
外拨呼叫中心的宗旨是主动联系客户。当您的客服人员经过良好培训,能够应对任何具有挑战性的情况并懂得如何与客户沟通时,将他们转化为潜在客户的机会就会更高。
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扩展您的业务
随着业务的增长,前景也将随之增长。随着客户群的增加,外拨呼叫中心也应该能够满足不断增长的需求。使用外拨呼叫中心软件,您可以提高呼叫潜在客户的效率,还可以管理现有客户,以便在需要时与他们互动。
外拨呼叫中心在各个垂直行业中的作用
1. 销售与营销
它可以快速联系客户,并帮助他们进行调查,推广新产品/服务,并向现有客户追加销售。
2. 房地产
房地产行业可以加强潜在客户开发活动和客户跟进。经纪人可以联系潜在客户(购房者),并告知他们新房源、更新信息、安排参观等信息。
3. 教育
教育部门可以利用它来联系 为什么预测营销比再营销更好 学生,告知他们课程信息,并帮助他们完成入学程序。
4. 汽车
汽车行业可以使用它们进行定期跟进、服务提醒以及推广新品牌或优惠。
外拨销售呼叫中心的挑战和解决方案
让我们来揭秘外呼销售呼叫中心面临的各种挑战以及解决方案:
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挑战1:
连接率低于目标
接通率是指有人接听电话时拨打的电话的百分比。由于以下原因,少数电话仍无人接听
号码不正确/无效
客户可能会误以为是未知来电而无法接听您的号码
呼叫转至语音信箱
解决方案:
挑战5:
对语音脚本的依赖
销售脚本对代理商来说非常有益,可以帮助他们有效地树立自己的品牌。但是,如果代理商过于依赖脚本,那么在客户看来,这就 电子邮件数据 像在念脚本,可能会让他们感到沮丧。
解决方案:
企业和主管可以确保代理在必要时能够与客户进行非脚本形式的互动。
挑战6:
评估 KPI 和其他外拨呼叫中心指标
下一个挑战是跟踪外拨呼叫中心 KPI 和其他指标。评估并优化它们以提高性能至关重要。通过跟踪仪表板上的实时数据,您可以找到需要改进的领域、需要额外帮助或培训的代理等。
解决方案:
通过直观且信息丰富的仪表板,企业可以跟踪不同的 KPI 指标,例如应答成功率 (ASR)、掉线率 (DCR)、转化率、首次呼叫结束 (FCC)、占用率等等。
根据从 KPI 中提取的数据,您可以重塑您的业务活动并为需要改进的代理安排培训课程。
挑战7:
照顾好你的呼叫中心团队,摆脱代理倦怠
客服代表是呼叫中心的支柱。照顾和照顾他们对于消除客服代表的倦怠率非常重要。确保他们没有压力,并保持一个快乐的工作环境,帮助他们表现出卓越的表现
有时,当企业打电话给客户或潜在客户时,他们可能会觉得外拨呼叫中心很麻烦或令人恼火。时间、个性化、相关性等方面的问题可能会导致客户感到沮丧。
解决方案:
确保您的客服人员说话有礼貌,并向客户提供专业的欢迎语。通过令人愉快的介绍,客户可能会期待进一步的沟通。
你也可以询问他们是否有空继续推进此事。这可以建立良好的关系。
外拨销售呼叫中心的一般用例
需要考虑的最佳呼叫中心实践:
以下是企业应该记住的几种最佳呼叫中心技术:
竞选策略
首先,规划和设置活动以优化您品牌的外拨呼叫中心至关重要。此外,准备好您的潜在客户名单,并确定他们是否是您品牌的合适受众。
创作令人信服的脚本
其次,他们为代理编写令人信服且引人注目的脚本,这也可以吸引客户。确保他们令人愉快、专业且礼貌,以吸引客户的注意